Dashboard Data

0
Total Pengajuan
0
Menunggu
0
Perbaikan
0
Ditolak
0
Terbit

Status Pengajuan

Jenis JF

Pengajuan per Bulan

Data Pengajuan

No Nama Lengkap NIP Satuan Kerja Jenis JF Jenjang JF Status Tanggal Submit
Menampilkan 0 - 0 dari 0 data

Formulir Pengajuan PAK Integrasi PNS

Nomor Register
— Akan terbit setelah submit —
Tanggal & Waktu
—

Klik atau drag file foto di sini

Format: JPG/JPEG/PNG | Ukuran maksimal: 2MB

Klik atau drag file PDF di sini

Format: PDF | Ukuran maksimal: 1MB

Klik atau drag file PDF di sini

Format: PDF | Ukuran maksimal: 1MB

Klik atau drag file PDF di sini

Format: PDF | Ukuran maksimal: 1MB
Pastikan semua dokumen diupload dengan format yang sesuai. Wajib melengkapi ke-4 dokumen di atas.

Status Pengajuan

No Nama Lengkap Satuan Kerja Jenis JF Status Catatan Admin Aksi
Menampilkan 0 - 0 dari 0 data

Cek PAK Terbit

Masukkan NIK atau NIP untuk mencari data PAK yang sudah terbit

Silakan Lakukan Pencarian

Masukkan NIK atau NIP pada kolom pencarian di atas untuk menampilkan data PAK.

Cek Status Pengajuan

Masukkan NIK (NIP) untuk mengecek status pengajuan PAK Anda.

Panduan Pemohon PAKTI
1 / 7

Dasar Hukum

Landasan hukum sistem PAKTI (Pengelolaan Angka Kredit Integrasi) PNS Kabupaten Kutai Kartanegara.

  • UU No. 20 Tahun 2023 Aparatur Sipil Negara
  • PP No. 17 Tahun 2020 Perubahan atas PP No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS
  • Permenpan RB No. 1 Tahun 2023 Jabatan Fungsional di Lingkungan Instansi Pemerintah
  • BKN Nomor 05/BKAT/01/2024 Tata Cara Penetapan Angka Kredit
  • Perbup Kutai Kartanegara Jabatan Fungsional Tenaga Kesehatan

Standar Operasional Prosedur

Tahapan proses pengajuan PAK dari awal hingga terbit.

1

Pengajuan Awal

Pengisi mengisi formulir dan mengupload dokumen pendukung melalui sistem PAKTI

2

Verifikasi Admin

Admin memverifikasi kelengkapan dan kesesuaian dokumen yang diupload

3

Penilaian Angka Kredit

Tim penilai menentukan angka kredit berdasarkan kriteria yang berlaku

4

Penetapan / Penerbitan

SK PAK diterbitkan dan dapat diunduh oleh pengguna melalui sistem

Alur Pelayanan

Flow proses dari awal hingga selesai.

Mulai Pengajuan
Isi Formulir
Upload Dokumen
Verifikasi
PAK Terbit

Status Pengajuan

Menunggu Verifikasi
Perlu Perbaikan
Ditolak
Diterbitkan

Kontak Penanggung Jawab

Hubungi petugas untuk bantuan teknis.

Koordinator PAK

Tarbiatul Adabiyah, SH., MH

0812-5810-442

Admin Sistem

Tim IT Dinas Kesehatan

0821-3027-5800
Kantor Dinas Kesehatan

Jl. Cut Nyak Dien No.33, Tenggarong, Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur 75513

Jam Operasional

Senin - Jumat: 08.00 - 16.30 WITA
Sabtu/Minggu/Libur: Tutup

Cara Menggunakan PAKTI

1. Dashboard Data

Halaman utama menampilkan statistik pengajuan dalam bentuk kartu dan grafik. Klik kartu untuk melihat detail data pengajuan per status.

2. Formulir Pengajuan

Isi formulir dengan data lengkap. Upload 4 dokumen wajib: Foto 4x6, SK Pangkat, SK Jabfung, dan PAK Konvensional. Setelah submit, nomor register akan terbit otomatis dan dapat diunduh.

3. Pemantauan Proses

Pantau status pengajuan Anda. Admin dapat melihat detail dan mengubah status pengajuan.

4. Cek PAK Terbit

Cari data PAK yang sudah terbit menggunakan NIK/NIP. Dokumen dapat di-preview dan diunduh.

5. Cek Status Pengajuan

Masukkan NIP untuk melihat status terbaru pengajuan Anda. Jika status "Perbaikan", Anda dapat mengupdate data langsung.

Panduan Admin

Menu admin hanya dapat diakses oleh pengguna dengan role admin.

Data Master

Data master adalah sumber data utama untuk Pembuatan PAK Integrasi. Admin dapat menambah, edit, hapus data, atau upload massal via CSV.

Pembuatan PAK Integrasi

Pilih pegawai dari Data Master, lalu klik "Generate 4 Dokumen PAK" untuk membuat 4 dokumen (Konvensional, Integrasi, Kebutuhan AK, PAK Integrasi) dalam 1 PDF.

Editor Dokumen

Klik "Edit Dokumen" untuk mengedit dokumen seperti Microsoft Word. Perubahan tersimpan otomatis ke database.

Kelola Data Pengajuan

Admin dapat mengelola semua data pengajuan: edit, update status, hapus, export CSV, dan upload massal.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Q: Bagaimana cara mengajukan PAK?

Buka menu "Formulir Pengajuan", isi data lengkap, upload 4 dokumen wajib, lalu klik "Submit Pengajuan". Nomor register akan terbit otomatis.

Q: Berapa lama proses verifikasi?

Proses verifikasi memakan waktu 3-5 hari kerja setelah dokumen lengkap diupload.

Q: Apa yang dilakukan jika status "Perbaikan"?

Buka menu "Cek Status Pengajuan", masukkan NIP, lalu klik "Update Data Perbaikan". Perbaiki data sesuai catatan admin.

Q: Bagaimana cara mendapatkan PAK yang sudah terbit?

Buka menu "Cek PAK Terbit", masukkan NIK/NIP. Jika status "Terbit", dokumen PAK Integrasi dapat di-preview dan diunduh.

Q: Dokumen apa saja yang perlu diupload?

  • Foto berwarna 4x6 cm (JPG/PNG, maks 2MB)
  • SK Pangkat Terakhir 2022/2023 (PDF, maks 1MB)
  • SK Jabatan Fungsional 2022/2023 (PDF, maks 1MB)
  • PAK Konvensional s/d 2022 (PDF, maks 1MB)
Jika masih ada pertanyaan, hubungi kontak PIC di halaman sebelumnya.
Panduan Admin PAKTI
1 / 8

Panduan Administrator

Panduan khusus untuk administrator sistem PAKTI. Menu administrasi hanya dapat diakses oleh pengguna dengan role admin.

Menu Administrasi

Saat login sebagai admin, Anda memiliki akses ke menu administrasi berikut:

  • Panduan Admin — Buku panduan ini
  • Data Master — Kelola data master pegawai
  • Pembuatan PAK Integrasi — Generate 4 dokumen PAK
  • Kelola Data Pengajuan — CRUD data pengajuan publik

Login Admin

Untuk mengakses menu administrasi, login dengan kredensial yang telah diberikan. Hubungi Koordinator PAK jika Anda memerlukan akses admin.

Peran Admin

Administrator bertanggung jawab untuk:

  • Verifikasi dan validasi data pengajuan dari pemohon
  • Update status pengajuan (Menunggu → Perbaikan/Ditolak/Terbit)
  • Kelola data master untuk Pembuatan PAK Integrasi
  • Generate dan cetak dokumen PAK dalam format PDF
  • Edit dokumen PAK menggunakan editor Word-like
  • Upload massal data via CSV
  • Export data pengajuan ke CSV/Excel

Data Master (Sheet DATA)

Data Master adalah sumber data utama untuk Pembuatan PAK Integrasi. Berbeda dari data pengajuan publik.

Tambah Data Master

  1. Klik tombol "Tambah Data" di kanan atas
  2. Isi formulir lengkap (36 field): identitas pegawai, AK lama/baru, AK minimal, nilai dasar, pejabat penilai
  3. Klik "Simpan"

Upload Massal CSV

  1. Klik "Upload Massal CSV"
  2. Download template CSV (sudah berisi 3 contoh data valid)
  3. Edit template di Excel/Google Sheets
  4. Upload file CSV yang sudah diisi
  5. Preview akan muncul dengan validasi otomatis
  6. Klik "Upload ke Database"

Edit & Hapus Data

Setiap baris data memiliki tombol:

  • Edit — Edit semua field data master
  • Hapus — Hapus data (dengan konfirmasi)

Pembuatan PAK Integrasi

Generate 4 dokumen PAK dalam 1 file PDF dari data yang ada di Data Master.

Cara Generate Dokumen PAK

  1. Buka menu "Pembuatan PAK Integrasi"
  2. Pilih pegawai dari dropdown (data dari Data Master)
  3. Klik "Generate 4 Dokumen PAK"
  4. Preview 4 halaman akan muncul
  5. Klik "Print / Save as PDF" untuk download

4 Dokumen yang Dihasilkan

  • Halaman 1: Penetapan Angka Kredit Konvensional
  • Halaman 2: Penyesuaian AK ke Integrasi
  • Halaman 3: Perhitungan Kebutuhan Kekurangan AK
  • Halaman 4: Penetapan Angka Kredit Integrasi
Pastikan data di Data Master sudah lengkap sebelum generate dokumen PAK.

Editor Dokumen PAK

Editor mirip Microsoft Word untuk mengedit dokumen PAK secara langsung.

Membuka Editor

  1. Generate dokumen PAK seperti biasa
  2. Klik tombol "Edit Dokumen"
  3. Editor fullscreen terbuka dengan halaman A4

Fitur Editor

  • Menubar: File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools
  • Toolbar: Bold, Italic, Underline, Font, Size, Color, Alignment, List
  • Tabel: Insert, edit row/column, merge cell, properties
  • Image: Upload gambar dari komputer
  • Page Break: Pisah halaman dokumen
  • Ruler: Visualisasi margin & lebar halaman

Autosave

Perubahan disimpan otomatis ke database setiap 2 detik setelah berhenti mengetik. Status penyimpanan terlihat di header editor.

Version History

Klik tombol "Versi" untuk melihat riwayat perubahan. Setiap save membuat versi baru. Anda dapat memulihkan (restore) versi sebelumnya.

Kelola Data Pengajuan

Admin dapat mengelola semua data pengajuan dari pemohon: edit, update status, hapus, export, dan upload massal.

Update Status Pengajuan

  1. Klik tombol (Update Status) pada baris data
  2. Pilih status baru: Menunggu, Perbaikan, Ditolak, atau Terbit
  3. Tulis catatan admin (opsional)
  4. Klik "Simpan"

Edit Data Pengajuan

  1. Klik tombol (Edit) pada baris data
  2. Edit field yang perlu diperbaiki
  3. Upload ulang dokumen jika diperlukan (opsional)
  4. Klik "Simpan Perubahan"

Hapus Data

  1. Klik tombol (Hapus)
  2. Konfirmasi penghapusan

Upload Massal & Export

Upload Massal CSV (Pengajuan)

  1. Klik "Upload Massal CSV" di header Kelola Data Pengajuan
  2. Download template CSV
  3. Isi data (3 field wajib: email, nama, nip)
  4. Upload file → preview dengan validasi otomatis
  5. Klik "Upload ke Database"

Export Data

  1. Klik "Export CSV" di header
  2. File CSV terdownload dengan semua data pengajuan
  3. Buka di Excel/Google Sheets

Printout Data

Klik tombol "Printout" untuk mencetak halaman tabel data. Gunakan print dialog browser untuk Save as PDF.

Keamanan & Hak Akses

Menu administrasi hanya dapat diakses oleh pengguna dengan role admin.

Role Pengguna

  • Admin: Akses penuh ke semua menu administrasi
  • SDMK: Akses terbatas sesuai satuan kerja
  • Publik: Hanya bisa lihat Dashboard, Formulir, Tracking, Cek Status (tanpa login)

Tips Keamanan

  • Jangan bagikan kredensial admin
  • Logout setelah selesai menggunakan sistem
  • Periksa data sebelum update status
  • Gunakan editor dokumen dengan hati-hati

FAQ Admin

Q: Bagaimana cara menambah admin baru?

Hubungi developer/IT untuk menambahkan user admin baru melalui database Supabase (tabel admin_users).

Q: Data Master berbeda dengan Data Pengajuan?

Ya. Data Master adalah sumber untuk Pembuatan PAK Integrasi. Data Pengajuan adalah data yang disubmit oleh pemohon melalui Formulir Pengajuan.

Q: Apakah editor dokumen bisa undo/redo?

Ya. Gunakan Ctrl+Z (undo) dan Ctrl+Y (redo). Atau klik tombol undo/redo di toolbar.

Q: Apakah autosave benar-benar menyimpan ke database?

Ya. Autosave menyimpan ke tabel dokumen_pak di Supabase setiap 2 detik setelah berhenti mengetik.

Q: Bagaimana cara restore versi dokumen lama?

Klik tombol "Versi" di editor, pilih versi yang ingin dipulihkan, lalu klik "Pulihkan".

Q: Mengapa dokumen PAK harus 4 halaman?

4 dokumen (Konvensional, Integrasi, Kebutuhan AK, PAK Integrasi) wajib ada sesuai format standar. Setiap dokumen = 1 halaman A4.

Untuk bantuan lebih lanjut, hubungi Tim IT Dinas Kesehatan.

Data Master (Sheet DATA)

Sumber data utama untuk Pembuatan PAK Integrasi. Tabel: data_master • Isian form dapat diambil otomatis dari pengajuan_pak (data pengajuan).

0
Total Data Master
0.00
Total Angka Kredit

Daftar Data Master

No Nama Lengkap NIP Pangkat/Gol Jabatan JF Satuan Kerja Total AK Aksi
Menampilkan 0 - 0 dari 0 data

Kelola Data Pengajuan

No Nama Lengkap NIP Pangkat/Gol Satuan Kerja Jenis JF Status Update Terakhir Aksi
Menampilkan 0 - 0 dari 0 data

Pembuatan PAK Integrasi

Generate 4 dokumen PAK (Konvensional, Integrasi, Kebutuhan AK, PAK Integrasi) dari Data Master

Memuat...

4 Dokumen yang Akan Di-generate:

1. Penetapan Angka Kredit Konvensional
2. Penyesuaian AK ke Integrasi
3. Perhitungan Kebutuhan Kekurangan AK
4. Penetapan Angka Kredit Integrasi

Semua dokumen akan tercetak dalam 1 file PDF (4 halaman). Pastikan data di Data Master sudah lengkap.

Pilih Pegawai dari Data Master

Data diambil dari tabel data_master (Sheet DATA). Bukan dari Formulir Pengajuan.

Upload Dokumen PAK Terbit: file yang diupload otomatis tersimpan di Storage (folder pak-integrasi/) dan link-nya langsung masuk ke kolom pak_integrasi_terbit pada tabel pengajuan_pak dicocokkan berdasarkan NIP — langsung tampil di menu publik Cek PAK Terbit.

Preview Dokumen PAK Integrasi (4 Halaman A4)


Pilih pegawai untuk generate 4 dokumen PAK Integrasi

Status Dokumen PAK Integrasi Terbit (kolom pak_integrasi_terbit — tabel pengajuan_pak)


Klik "Muat / Refresh Status" untuk melihat data pengajuan beserta dokumen PAK Integrasi yang sudah terbit.